Wij verwerken alle persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nemen voortdurend maatregelen om te voldoen aan de wetgeving. AVEM Kinderopvang is van mening dat deze wetgeving een goede ontwikkeling is. In een toenemend transparanter wordende wereld is het extra belangrijk om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Wij spannen ons in om hier aan bij te dragen.

Maatregelen zijn o.a.

• het voortdurend aanscherpen van het interne privacybeleid;
• het bijhouden van een verwerkingsregister;
• het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten met o.a. cloudproviders. Hierin worden de maatregelen / afspraken omtrent het bewaken van persoonsgegevens vastgelegd.

Hoe zien de maatregelen er voor ouders en kinderen uit? Voorbeelden:

• Het gebruik van een ouderportal wordt een voorwaarde. Hierin wordt alle informatie m.b.t. ouders en kinderen verwerkt, die uitsluitend toegankelijk is voor de ouders zelf.
• Het gebruik van een iPad-functie op de groep. Hierin wordt alle informatie m.b.t. ouders en kinderen verwerkt, die uitsluitend toegankelijk is voor onze medewerkers.
• Een beveiligde GGD cloudomgeving. Hierin wordt alle informatie m.b.t. onze opvanglocaties/groepen verwerkt, die uitsluitend toegankelijk is voor onze medewerkers en de GGD.
• Bij de gebruikte software wordt altijd een ‘verwerkingsovereenkomst’ met de leverancier afgesproken, zodat de persoonsgegevens gegarandeerd veilig zijn.
• Met ouders zijn onze toestemmingsformulieren aangescherpt, zodat elke ouder nog duidelijker kan aangeven wat wel/niet akkoord is.
• De persoonsgegevens van onze medewerkers worden in een beveiligde omgeving – conform hun wensen – verwerkt. Een medewerkersportal per medewerker ondersteunt dit proces.